منظومة إدارة الجمعيات

المنظومة الشاملة والمتكاملة لإدارة الجمعيات بأدوات العصر وبتقنيات ذكية وأدوات للرقابة والمتابعة تساعد في تنجيع العمل، بأعلى معايير الشفافية، مع التركيز على الجانب التسويقي من خلال موقع وتطبيق ونظام حملات مدمجة معا.

features

منظومة شاملة ومتكاملة

  • إدارة الحسابات والمالية - إدارة وفق مشاريع
  • جباية دورية وحوالات شهرية - عبر البنك، بطاقات الاعتماد وبي-بال
  • إدارة الزبائن والمبيعات - مدمج بنظام المهمات والموقع والتطبيق
  • نظام المهمات والمشاريع - إدارة ذكية للموظفين والمشاريع
  • موقع تعريفي خدماتي - مدمج بالمالية والجباية وادارة الزبائن
  • تطبيق أندرويد وأبل - مدمج بالمالية والجباية وادارة الزبائن
  • خدمات للكفلاء والمحتاجين - عبر الموقع والتطبيق
  • أدوات تسويقية - صفحات هبوط للمشاريع، تسويق بال س.م.س
  • أدوات إدارية - ساعات العمل، ادارة المحاضر، ادوات رقاية ومتابعة
features

مركبات المنظومة

نظام المالية وإدارة الحسابات

  • انشاء سندات القبض على المدخولات وسندات صرف للمساعدات
  • إدارة وفق ميزانية سنوية: إنشاء المساعدات الشهرية وفق المبلغ المتاح في الميزانية العامة (الزكاة).
  • إدارة وفق مشاريع: فصل مصارف الزكاة عن الصدقات الاخرى، فصل الفطرة وإخراجها في موعدها
  • مزامنة مع حسابات البنك: لضمان الشفافية واكتشاف الاخطاء.
  • تقارير مالية: ميزان المراجعة، المدخولات من العمولات، المدخولات وفق مشروع، صدقة، شهر وسنة
  • إدارة المصروفات: إدخال فواتير المزودين واستصدار الدفعات (طباعة شكات) من خلال المنظومة
  • متابعة السيولة النقدية: وفق الموازنة العامة للشهر وتوقعات المدخولات وارشيف المصروفات

نظام الجباية

  • تعريف عقد: :كفالات وتبرعات شهرية ثابتة عبر البنك،الاعتماد،النقدي،الشكات،بي-بال ،أبل-بي، لعدد أشهر أو مفتوحة
  • جباية الحوالات البنكية (مساف): من خلال المنظومة وإنشاء الوصولات، إلغاء الحوالات الراجعة من خلال سحب ملف البنك
  • جباية بطاقات الاعتماد: حوالات شهرية، أو دفع صدقات عن طريق البطاقة، أو تقسيط كحوالة شهرية لعدة أشهر
  • جباية عبر البي-بال: مرتبط بمنظومة الحسابات
  • تطبيق مندوب: متابعة العقود الشهرية النقدية والشكات، وإنشاء سندات القبض لمختلف الصدقات والمشاريع.
  • نظام الإيداعات: متابعة المعاملات النقدية والشكات، منذ جبايتها من المندوب حتى وصولها للبنك ومزامنتها مع المنظومة.
  • التحويلات المالية: تحويل المبالغ للأيتام وفق ما تم استلامه فعليا في المؤسسة، رواتب الموظفين.
  • وكيل كافل: بحيث يتم دفع الكفالة من حساب الوكيل، شخص يكفل عن والديه، زوج وزوجة.
  • الموقع والتطبيق: إمكانية الدفع والاشتراك في الحملات من خلال الموقع والتطبيق

التسويق

  • نظام إدارة الحملات: لتسويق المؤسسة وزيادة عدد المشتركين والتبرعات، مدمج مع نظام إدارة الزبائن والحسابات، هبوط خاصة لكل مشروع/صدقة وإمكانية التبرع من خلالها، واستخدامها في الإعلانات عبر المواقع والشبكات الاجتماعية ورسائل الس.م.س، تتبع تفاعل المستهدفين عبر رسائل ال س./.س، إحصاء وتقارير التفاعل مع الحملات حسب السنوات.
  • نظام إدارة الزبائن: ومتابعة الزبائن المحتملين الذين تم الوصول إليهم عبر الحملات المختلفة
  • التواصل عبر ال SMS والتشات والاشعارات في التطبيق، حول: الحملات للمتبرعين، فشل جباية، تحديث استمارات للمحتاجين
  • موقع: تعريف بالمؤسسة وتسويق المشاريع والحملات، وخدمة المتبرعين بالدفع المباشر في الحملات والمناسبات
  • تطبيق: تقديم كل ما يقدمه الموقع للكافل/المتبرع بالإضافة الى متابعة دفعاته ورؤية استماراته

إدارة المساعدات

  • متابعة الحالات المدعومة شهريا والحالات الطارئة، واستصدار سندات الصرف الملائمة ومتابعة توزيعها
  • توزيع الطرود والعينيات: تطبيق لإدارة توزيع الطرود والعينيات عبر المندوبين، تأكيد استلام الطرد من المنتفع
  • حساب مبلغ المساعدة تلقائيا: مع تقييم ومصادقة الإدارة وإعطاء الأولوية للحالات الأصعب
  • نظام مصادقة المساعدات: مصادقة أعضاء الجمعية على حالات المساعدة التي تصل، الغاء وصولات من قبل المدير
  • متابعة صلاحية المساعدة: بعد مدة محددة يتم طلب إعادة ارفاق المرفقات عبر الموقع للتأكد من صلاحية الحالة

نظم إدارية مساعدة

  • إدارة هرمية: أدوار وصلاحيات: أعضاء ورئيس، مدير عام، محاسب، مدير فرع، مندوب تبرعات، مندوب محتاجين، متبرع، محتاج
  • نظام إدارة العمل اليومي للموظفين: من خلال مهمات يومية تنشأ تلقائيا أو فتح مهام بمبادرة من الادارة، تحويل بين الأقسام المختلفة للمتابعة، أرشفة الردود والمتابعات، تقارير انجاز المهمات للإدارة.
  • نظام إدارة المشاريع: بناء هيكلية المشروع كمجموعة مهمات مركبة ومتعاقبة، لكل مهمة تحديد المرفقات المطلوبة، الوقت المتوقع، نسبة الإنجاز، المسؤول عن متابعتها، بالتالي عرض المهمات للتنفيذ حسب المرحلة الحالية للمشروع.
  • إدارة ساعات العمل واحتساب رواتب الموظفين وأذونات العطل وتحويل المعاشات عن طريق البنك.
  • أتمتة العمليات: الجباية الشهرية، متابعة جباية النقدي، تبديل الايتام كبار السن، متابعة الحوالات الراجعة وغيرها
  • منظومة الاستمارات: بناء استمارات داخلية في المؤسسة للاستفتاءات او متابعة أعمال مخصصة
  • نظام إدارة المحاضر تسجيل محضر الجلسة ومتابعة القرارات من خلال نظام المهمات.
  • إدارة الاضاحي: مع انشاء الوصل تخرج مهمة للجهةذ المعنية للتنفيذ، يتم تصوير الاضحية وإظهارها للمتبرع عبر التطبيق.
  • نوافذ منبثقة: عند تلقي أتصال هاتفي يتم فتح نافذة تشمل سجل الكافل/المتبرع إذا كان هاتفه مسجل في المنظومة

ماذا يقول عملاؤنا

نضع بين يديك انطباعات وتجربة بعض المؤسسات المشتركة معنا, قيمة المنتج تكمن في المحصلة النهائية من حيث تنجيع العمل بالادوات الحديثة وزيادة المدخولات في المؤسسة

استفسارات شائعة

فيما يلي مجموعة من الاسئلة والاستفسارات المتعلقة في تبني منظومة ادارة الجمعيات في مؤسستكم

download

طبعا يمكنكم طلب نسخة تجريبية وجلسة ارشاد حول المنظومة
يرجى تعبئة استمارة النسخة التجريبة في الاسفل وسيتم التواصل معكم لتحديد موعد ملائم للدخول للمنظومة وتلقي الشرح حولها
رابط الاستمارة

بالتأكيد، هذا هو تخصصنا في شركة إنورسوفت، نحن طورنا هذه المنظومة كمنصة من خلالها يمكن للزبون طلب التخصيصات التي يحتاجها
هناك الكثير من البرمجيات الجاهزة التي طورناها ويمكن الاستفادة منها لتحقيق هذا التخصيص، لكن بعض الاحيان هذه التخصيصات تحتاج برمجة اضافية، يتم تسعير التكلفة لهذه التخصيصات وفق ساعة التطوير

في المنظومة يوجد زاوية خاصة تشمل فيديوهات شرح حول الاجزاء المختلفة في المنظومة حسب الدور الملائم للمستخدم الحالي، من خلالها يمكنه التعرف على كيفية تشغيل المنظومة
المنظومة تعمل عبر الشبكة، ولا حاجة لتنصيبها، فقط الدخول باسم المستخدم وكلمة المرور التي تصل الى بريد المستخدم، واي جهاز بسيط يمكنه تشغيلها

يمكن نقل المعلومات الى المنظومة عن طريق تصدير المعطيات الى ملفات إكسل واستيرادها عن طريق المنظومة.
في حال تعذر تصدير المعلومات السابقة الى ملفات إكسل، وكان هناك امكانية للوصول الى قاعدة البيانات لديكم يمكننا مساعدتكم في سحب المعلومات ، في حال كان هنالك نية لتعاقد طويل الامد يمكن تقديم سعر تفضيلي لنقل المعطيات

التسعيرة

الاسعار فيما يلي هي أسعار أساسية، يمكن التواصل معنا ودراسة كل حالة على حدة وتقييم التسعيرة بناءا على حجم العمل قدرات المؤسسة وافق التطور المستقبلي

$150
+ 0.3$ للحوالة الثابتة
مقدمة 1,000$
اساسي
  • الادارة المالية محدود
  • الجباية محدود
  • إدارة المساعدات محدود
  • الظهور في منصة العمل الاغاثي محدود
  • ادارة التسويق والتواصل بدون
  • أدوات الادارة الذكية بدون
  • الموقع بدون
  • التطبيق بدون
  • التحديثات والاضافات بدون
* في جمعيات الزكاة السعر يتعلق بالمساعدات الشهرية
إشترك الان
تواصل معنا
+ 0.3$ للحوالة الثابتة
مقدمة
غير محدود
  • الادارة المالية كامل
  • الجباية كامل
  • إدارة المساعدات
  • الظهور في منصة العمل الاغاثي مخصص
  • ادارة التسويق والتواصل كامل
  • أدوات الادارة الذكية كامل
  • الموقع مخصص
  • التطبيق مخصص
  • تحديثات واضافات مجانية
* في جمعيات الزكاة السعر يتعلق بالمساعدات الشهرية
إشترك الان
نحن هنا لمساعدتك

هل لديك بعض الأسئلة؟

اتصل بنا تواصل عبر الواتساب
نسخة تجريبية

سجل بياناتك وسنتواصل معك لتحديد موعد لتشغيل نسختك التجريبية وتقديم ارشاد عام حول المنظومة

الاسم والعائلة - 10 أحرف على الاقل
رقم الهاتف
بريد الكتروني
شكرا لك، سنكون على تواصل معك
خطأ في تسجيل البيانات، يرجى التأكد